情報オリンピック日本委員会
特定個人情報等の適正取り扱いに関する基本方針

2016年3月9日制定 <第1版>

 特定非営利活動法人情報オリンピック日本委員会(以下「JCIOI」という)は、特定個人情報の重要性を認識しその保護に関する社会的責任として、情報主体の権利の保護、個人情報に関する法規制等を遵守するために、特定個人情報保護方針を定め、すべての活動従事者(*1)に周知し、適切に対応してまいります。
  1. 関係法令、ガイドライン等の遵守

     JCIOIは、特定個人情報等に関する法令、特定個人情報保護委員会が策定する「事業者向けガイドライン」その他関係法規を遵守します。

  2. 安全管理措置に関する事項

     JCIOIは、特定個人情報への不正アクセス、または、漏洩、滅失、または、毀損の防止等、特定個人情報の管理のために必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、活動従事者に特定個人情報等を取り扱わせる際には、特定個人情報等の安全管理措置が適切に講じられるよう、必要かつ適切な監督を行います。

     取得した特定個人時報は、番号法(*2)で定められている場合を除き、第三者に提供することはありません。

  3. 特定個人情報等の取得、保管、利用、提供及び廃棄

     JCIOIは、特定個人情報等の具体的な取り扱いを定める取扱規程等を策定し、当該規程に従い、特定個人情報等の取得、保管、利用、提供及び廃棄を適切に実施します。

  4. 内部規程の継続的改善

     JCIOIは、特定個人情報が効果的に利用されるよう、内部規程等を継続して改善します。

  5. 質問および苦情処理の窓口

     JCIOIにおける特定個人情報等の適切な取り扱いに関する質問および苦情は、以下の連絡先にお問い合わせください。

       【担当】特定非営利活動法人情報オリンピック日本委員会(JCIOI)事務局

       【電話番号】03-5272-9794  【メールアドレス】

 本方針は、活動従事者に配布し周知いたします。また、活動従事者の教育・啓発に努め、特定個人情報の保護について 意識向上を図ります。

特定非営利活動法人情報オリンピック日本委員会
 理 事 長   筧 捷彦

*1 活動従事者:雇用関係、会員資格の有無に関わらず、当機構の事業に従事するすべての役員、職員、ボランティア職員、会員、元従業員などを指します。
*2 番号法:「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」を指します。